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办公室主任

面议
山东省-东营市-东营区 | 3-5年经验 | 大专学历
五险 年终奖 全勤奖
2021-03-22 更新 被浏览:
郭女士 聊一聊
最近在线时间:2022-06-20 09:06
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职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:2周以内 婚况要求:不限婚况
语言要求: 普通话

1.负责综合办公室的全面工作,确保各项工作顺利完成。 

在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责办公室人员、汽车司机、送货员、库房保管员的工作质量、服务态度和工作进度。
3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4.负责执行公司的考勤制度。
5.根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
9.编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
10.协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训等工作,严格保守公司商业秘密。
11.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。  

12.指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

13.负责公司证件办理及年审工作。

14.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。



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公司成立于1999年,专业生产劳动防护用品近20年,是集生产、销售、服务为一体的专业化公司。目前品种有防静电服、阻燃服、绝缘鞋、保护足趾安全鞋、防静电安全鞋、多功能安全鞋等产品。其中特种防护服年生产能力70万套,安全鞋年生产能力40万双,防护手套年生产能力1000万副。适用于石油、化工、汽车制造、钢铁、冶炼、电力、机械制造、船舶重工等行业,为客户的多种使用环境提供多样化选择。

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