1)负责日常行政事务,包括公文处理,会议组织、车辆管理、档案管理、文印管理等。
2)负责起草有关重要文稿,重要文件和会议决定事项的督查工作。
3)做好协调工作。包括与上级主管部门、行业主管部门;与兄弟单位、友好酒店等之间;酒店内部各部门之间。
4)负责提出酒店机构设置方案和人员编制方案,掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理配备人员。
5)办理员工招聘、招工手续和调动手续,负责员工劳动合同、竞业协议的签订及保险的缴纳基本信息整理。
6)酒店印章的保管、使用、登记工作,酒店证件的办证换证和使用登记工作。
7)供应商管理,合格供应商筛选,供应商价格谈判,合约签订,日常维护管理。
8)负责员工日常请假审批、补卡审批。